Register

NOTICE UNDER THE PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010

This written notice (“Notice”) is issued by Metrio Jaya Development Sdn Bhd and by Metrio Jaya Development Sdn Bhd on behalf of its subsidiaries and related corporations (collectively “our”, “us” or “we”) to you. For the purpose of this Notice, the terms “personal data”, “sensitive personal data” and “processing” shall have the same meaning as prescribed in the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”).

CONSENT

  1. This Notice serves to inform you that your personal data is being processed by us or on our behalf and you agree to the processing of your personal data in accordance with this Notice.

DESCRIPTION OF PERSONAL DATA

  1. We may collect a variety of personal data (including sensitive personal data) from you from time to time including but not limited to name, date of birth, age, a copy of Malaysian National Registration Identification Card (“NRIC”), a copy of passport, a copy of birth certificate, a copy of marriage certificate, gender, NRIC number, passport number or such other personal identification number, nationality, race, e-mail address, postal address, contact number, fax number, marital status, occupation, photographs, CCTV images and footages, title/salutation, property details, loan details, introducer’s details, lifestyle data, recent travel history, bank account details, credit card details, results of background/credit checks, criminal record (if any), other personal data which is submitted or made available by you to us from time to time and all other personal data we collect again from you on any subsequent occasion. The types of personal data that we may collect would depend on the circumstances of the collection, the nature of the services involved or our dealings with you. Where relevant, we may be required by laws, including without limitation the Housing Developers (Control and Licensing) Act 1966, Strata Management Act 2013, Strata Titles Act 1985, Strata Titles (Amendment) Act 2013, Contract Act 1950, to collect certain personal data from you.

PURPOSE

  1. Your personal data is being or is to be collected and further processed by us for the following purposes (where relevant):
  1. facilitating your sales transaction including without limitation to preparation of the relevant sales documents and customers’ administration;
  2. performing pre-contractual activities and our contractual obligations with you including enforcing any of the terms in the agreements between us, where such action is necessary to protect and defend our rights or property;
  3. providing you with our product and/or services;
  4. ensuring the performance by you of your pre-contractual activities and contractual obligations to us;
  5. conducting background checks and credit reference checks and verifying your credit worthiness, where necessary;
  6. verifying and carrying out financial transactions in relation to payments made by or to you and administering and processing any payments related to products and/or services requested or provided by you;
  7. processing of PRIME membership and for all purposes related to the PRIME website and your PRIME membership;
  8. dealing with administration, billing, complaints and any other purposes relating to your property;
  9. verifying and recording your personal particulars including comparing it with information from other sources and using the information to communicate with you;
  10. internal administration and management purposes, including without limitation for purposes related to data storage and management;
  11. purposes related to our company functions;
  12. allowing you to connect to the wifi facilities provided by us or our service provider and/or to access any online platforms or sites owned, operated or managed by us or on our behalf (“Platform”);
  13. granting you access to any relevant facilities, including without limitation the premises/facilities owned, operated or managed by us or on our behalf (“Our Premises”);
  14. communicating with you, dealing with your inquiries or complaints, resolving any issues/disputes and enforcing our rights;
  15. the operation, management and/or maintenance of our Platform and Our Premises;
  16. business development purposes, market surveys/research and trend analysis;
  17. organising, participating in, managing and/or carrying out duties in connection with our events;
  18. protecting your safety and wellbeing and that of our other customers/patrons;
  19. preventing or assisting in the investigation of any illegal or criminal activities;
  20. such other purposes authorised by you or directly related or ancillary to the foregoing.
(collectively, the “Purposes”).

SOURCE PERSONAL DATA

  1. Your personal data is being or is to be collected from a variety of sources, including without limitation:
  1. from the forms submitted or filled in by you or on your behalf to us (including without limitation sales forms, visitor/guest lists, inquiry forms or other online forms or any forms made available on our mobile application(s));
  2. when you visit Our Premises in person;
  3. via any Platforms and/or the cookies;
  4. from any information or document submitted or provided by you to us for any of the Purposes;
  5. when you contact us through various methods such as telephone calls, emails and/or the Platform;
  6. from CCTV;
  7. from any third parties (including without limitation credit reference bodies, regulatory and law enforcement authorities and other third party sources); and/or
  8. from all other communications between you and us and all other information that you may provide to us from time to time.

ACCESS TO, CORRECTION OF AND LIMITING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

  1. You have the right to request access to and to request correction of your personal data subject to the following and subject to provisions of the Act:
  1. you may, upon payment of a prescribed fee, make a data access request or a data correction request in writing to us; and
  2. we may refuse to comply with your data access request or a data correction request and shall, by notice in writing, inform you of our refusal and the reasons of our refusal.
  1. You may limit the processing of your personal data or to request us to cease or not begin processing your personal data for purposes of direct marketing. You have the right to withdraw your consent previously given to us (in full or in part) by providing us with a notice in writing subject to any applicable legal restrictions and a reasonable duration of time for the withdrawal of consent to be effected. If you limit the processing or withdraw your consent to any or all use of your personal data, it may result in: (i) us being unable to continue to administer any arrangement or contractual relationship in place between you and us; (ii) us being unable to (continue to) perform any of our contractual obligations to you (if any); (iii) us being unable to process your personal data for any of the Purposes; and/or (iv) the termination of any arrangements or agreements/contracts between you and us, without any liability on our part (“Consequences”).
  1. You may contact us with any inquiries or complaints in respect of your personal data via the methods below:
Name:Leonie Ang 
Designation:Sales & Marketing Manager
Telephone No.:+6012-590 3021
E-mail address:leonieang@metrio.com.my

DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

  1. We may disclose/transfer your personal data to the following third parties (who may be located within or outside Malaysia) in connection with or for the fulfilment of any of the Purposes:
  1. our related corporations, subsidiaries, affiliates and/or our group companies;
  2. our business partners, contractors and service providers, including without limitation our data centre service providers, storage facility and records management service providers, cloud service providers, Information Technology service providers and/or data analytics and marketing agencies;
  3. joint management body (JMB), management corporation (MC), residents’/owners’ association (RA) or other body/entity formed or to be formed in relation to our development;
  4. healthcare service providers or professionals, clinics and/or hospital;
  5. credit reporting agencies, and background check agencies;
  6. our financial and other professional advisors;
  7. banks, insurance companies, credit card verification providers and payment processors;
  8. governmental (including without limitation semi and quasi governmental) departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies and law enforcement officer;
  9. such third party as requested for or authorised by you or as required by law;
  10. your nominee, immediate family members and/or contact person (in case of emergency) as may be notified to us from time to time;
  11. safety and security personnel;
  12. our actual or potential assignee, assignor, transferee, transferor, acquirer or acquiree in respect of our rights, interests and properties;
  13. third parties due to any actual or potential corporate restructuring or exercise (including without limitation merger, acquisition and/or the restructuring of our business, assets and/or liabilities); and/or
  14. other third parties for any of the Purposes.

SECURITY MEASURES

  1. We take personal data security seriously when processing your personal data. We will put in place practical steps to protect your personal data from any loss, misuse, modification, unauthorised or accidental access or disclosure, alteration or destruction as required by law, including but limited to:
  1. control and limit our employees’ access to personal data system;
  2. providing user ID and password for our authorised employees to access personal data;
  3. terminating user ID and password immediately when our authorised employees are no longer handling the personal data;
  4. keeping all physical files containing personal data in a secured place; and
  5. ensuring that all our employees involved in processing personal data always protect the confidentiality of your personal data.

PERSONAL DATA RENTENTION PERIOD

  1. We retain your personal data for as long as is required in order to fulfil the primary Purposes as set out in this Notice. It is our standard practice to retain personal data for no longer than seven (7) years unless permitted or otherwise required by laws. We will take all reasonable steps to ensure that your personal data is destroyed or permanently deleted once it is no longer required based on the retention principle and practices set out above.

THIRD PARTY PERSONAL DATA

  1. We may require your assistance if the personal data relating to other persons is required to process your personal data for the Purposes and you hereby agree to use your best endeavors to assist us when required.
  2. In the event that personal data of any third party is supplied by you to us, you shall ensure that such third party has read this Notice and consented to us collecting his/her personal data for any of the Purposes prior to the supply of his/her personal data to us.
  3. Where another person is providing/submitting any of your personal data to us, you agree that you have authorised the disclosure of your personal data to us and consented to the processing of your personal data by us in accordance with this Notice.

PERSONAL DATA OF MINORS AND OTHERS

  1. In respect of:
    2. (i) personal data relating to a minor (i.e. individuals under 18 years of age, “Minor”), please note that consent is required from the Minor’s parent or guardian or person who has parental responsibility over the Minor; and
    (ii) an individual who is deemed incapable of managing his/her own affairs (“Special Person”), please note that we require consent from the person appointed by a court to manage the Special Person’s affairs or the person who has been legally or validly authorised to act on the Special Person’s behalf. Where applicable, you hereby confirm that you are authorised to act on the Minor’s or the Special Person’s behalf as described above and that you consent, on the Minor’s or the Special Person’s behalf, to the processing (including disclosure and transfer) of the Minor’s or the Special Person’s personal data in accordance with this Notice. In the event that you submit any of your Personal Data to us (in addition to the Minor’s personal data or the Special Person’s personal data), you also consent to the processing of your Personal Data in accordance with this Notice.

OBLIGATORY PERSONAL DATA

  1. It is obligatory that you supply us the details marked or specified as compulsory in our forms (collectively, “compulsory personal data”). If you fail to supply us with any of the compulsory personal data, it may result in any of the Consequences.

TRANSFER OF PERSONAL DATA TO PLACES OUTSIDE MALAYSIA

  1. We may, where necessary, transfer your personal data to a place outside of Malaysia and you hereby give your consent to the transfer.

ACCURACY OF YOUR PERSONAL DATA

  1. You are responsible for ensuring that the information you provide to us is accurate, complete, not misleading and kept up to date.

CONFLICT

  1. In the event of any conflict between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.

AMENDMENTS

  1. We may update and amend this Notice from time to time. We will notify you of any amendments to this Notice via notices on our Platform, through internal email or other appropriate means. Any such amendments will be effective upon such notification. By continuing to engage with us or accessing our Platform after the issuance of such amendment notice, you will be considered as having agreed to this Notice (as amended and updated).

NOTIS DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

Notis bertulis ini (“Notis”) dikeluarkan oleh Metrio Jaya Development Sdn Bhd dan oleh Metrio Jaya Development Sdn Bhd bagi pihak syarikat-syarikat subsidiarinya dan perbadanan-perbadanan berkaitan dengannya (secara kolektif “kami”) kepada anda. Untuk tujuan Notis ini, terma-terma “data peribadi”, “data peribadi sensitif” dan “pemprosesan” mempunyai maksud yang sama seperti yang ditakrif dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”).

PERSETUJUAN

  1. Notis ini bertujuan untuk memaklumkan anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak kami dan anda bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda mengikut Notis ini.

PERIHALAN DATA PERIBADI

  1. Kami mungkin mengumpul pelbagai data peribadi (termasuk data peribadi sensitif) daripada anda dari semasa ke semasa termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, tarikh lahir, umur, salinan Kad Pengenalan Malaysia, salinan pasport, salinan sijil kelahiran, salinan sijil perkahwinan,  jantina, nombor Kad Pengenalan Malaysia, nombor pasport atau nombor pengenalan peribadi lain, kewarganegaraan, bangsa, maklumat dan keadaan kesihatan, alamat e-mel, alamat pos, nombor telefon, nombor faks, status perkahwinan, pekerjaan, gambar, imej dan rakaman CCTV, pangkat/gelaran nama, maklumat harta kediaman, maklumat pembiayaan, maklumat orang yang memperkenalkan, maklumat gaya hidup, sejarah perjalanan, maklumat akaun bank, maklumat kad kredit, hasil pemeriksaan latar belakang/kredit, rekod jenayah (jika ada)], data peribadi lain yang dihantar atau dikemukakan oleh anda kepada kami dari semasa ke semasa dan semua data peribadi anda yang kami kumpul pada masa akan datang. Jenisjenis data peribadi yang kami kumpul bergantung kepada keadaan pengumpulan, jenis perkhidmatan yang terlibat atau urusan kami dengan anda. Jika berkaitan, kami mungkin dikehendaki oleh undang-undang, termasuk tetapi tidak terhad kepada Akta Pemajuan Perumahan (Kawalan dan Perlesenan) 1966, Akta Pengurusan Strata 2013, Akta Hakmilik Strata 1985, Akta Hakmilik Strata (Pindaan) 2013, Akta Kontrak 1950, untuk mengumpul data peribadi tertentu daripada anda.

TUJUAN

  1. Data peribadi anda sedang atau akan dikumpulkan dan diproses selanjutnya oleh kami untuk tujuan yang berikut (jika berkaitan):
  1. membantu transaksi jualan anda termasuk tetapi tidak terhad kepada penyediaan dokumen-dokumen jualan yang berkaitan dan bagi pengurusan para pelanggan;
  2. melaksanakan aktiviti pra-kontrak dan obligasi kontrak kami dengan anda termasuk melaksanakan mana-mana terma perjanjian di antara kami, di mana tindakan sedemikian adalah perlu untuk melindungi dan mempertahankan hak-hak atau harta kami;
  3. menyediakan produk dan/atau perkhidmatan kami;
  4. memastikan anda melaksanakan aktiviti pra-kontrak dan obligasi kontrak anda dengan kami;
  5. melakukan pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan rujukan kredit dan mengesahkan kelayakan credit anda, jika perlu;
  6. mengesahkan dan melakukan transaksi kewangan berkaitan dengan pembayaran yang dibuat oleh atau kepada anda dan mentadbir dan memproses apa-apa pembayaran yang berkaitan dengan produk dan/atau perkhidmatan yang diminta atau disediakan oleh anda;
  7. memproses keahlian PRIME dan untuk kegunaan lain yang berkaitan dengan laman sesawang PRIME dan keahlian PRIME anda;
  8. berurusan dengan pentadbiran, pengebilan, aduan, pertanyaan dan lain-lain tujuan yang berkaitan dengan harta kediaman anda;
  9. pengesahan dan rekod butir-butir peribadi termasuklah membuat perbandingan dengan maklumat daripada sumber lain dan menggunakan maklumat tersebut untuk berkomunikasi dengan anda;
  10. tujuan pentadbiran dan pengurusan dalaman, termasuk tetapi tidak terhad kepada, tujuan-tujuan yang berkaitan dengan penyimpanan dan pengurusan data;
  11. tujuan yang berkaitan dengan fungsi syarikat kami;
  12. membolehkan anda menggunakan fasiliti wifi yang disediakan oleh kami atau pembekal khidmat kami dan/atau memberikan anda akses kepada platform dalam talian atau laman web yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh, atau bagi pihak, kami (“Platform”);
  13. memberikan anda akses kepada mana-mana kemudahan yang berkaitan, termasuk tetapi tidak terhad kepada premis/kemudahan yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh, atau bagi pihak, kami (“Premis Kami”);
  14. berkomunikasi dengan anda, menangani pertanyaan atau aduan anda, menyelesaikan sebarang isu/pertikaian dan menguatkuasakan hak-hak kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada mendapatkan nasihat profesional;
  15. operasi, pengurusan dan/atau penyelenggaraan Platform dan Premis Kami;
  16. tujuan pembangunan perniagaan, tinjauan/penyelidikan pasaran dan analisis trend seperti penilaian keberkesanan pemasaran/pengiklanan atau kandungan pemasaran kami, kompilasi statistik, pelaporan, audit, pematuhan, pengurusan dan penilaian risiko, analisis data untuk menambahbaik perkhidmatan/produk kami dan untuk tujuan membantu kami dalam sebarang urusan dengan anda di masa hadapan, sebagai contoh, untuk mengenal pasti keperluan dan pilihan anda;
  17. menganjurkan, mengambil bahagian, mengurus dan/atau menjalankan tugas yang berkaitan dengan acara, pertandingan, persaingan, program dan aktiviti lain yang dianjurkan atau ditaja oleh, atau bagi pihak, kami (“Acara”) dan mengiklankan dan memberi anda maklumat (seperti Acara, tawaran atau promosi) yang berkaitan dengan produk dan/atau perkhidmatan kami, syarikat-syarikat bersekutu kami dan rakan-rakan perniagaan kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada menghantar surat berita elektronik, bahan pemasaran promosi, mesej dan ucapan perayaan/ulang tahun, hadiah dan/atau baucer kepada anda;
  18. melindungi keselamatan dan kesejahteraan anda dan pelanggan/pelawat kami yang lain;
  19. menghalang atau membantu apa-apa penyiasatan yang berkaitan dengan aktiviti haram atau jenayah, pelanggaran dan pematuhan apa-apa kehendak undang-undang atau kawal selia dan/atau arahan dan permintaan daripada pegawai penguatkuasa undang-undang atau badan kerajaan dan pihak berkuasa pengawalseliaan; dan/atau
  20. apa-apa tujuan lain yang anda benarkan ataupun tujuan yang berkaitan dengan tujuan yang tersebut.

(secara kolektif, “Tujuan” tersebut).

SUMBER DATA PERIBADI

  1. Data peribadi anda sedang atau akan dikumpulkan dari pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad:
  1. dari borang yang dikemukakan/dihantar atau diisi oleh anda atau bagi pihak anda kepada kami (termasuk tetapi tidak terhad kepada borang penjualan, senarai pelawat/tetamu, borang pernyataan atau borang dalam talian yang lain atau sebarang borang yang disediakan pada aplikasi mudah alih kami);
  2. apabila anda melawat Premis Kami;
  3. melalui Platform dan/atau dari cookies;
  4. dari mana-mana maklumat atau dokumen yang diserahkan atau diberikan oleh anda kepada kami untuk mana-mana Tujuan tersebut;
  5. apabila anda menghubungi kami melalui pelbagai kaedah seperti panggilan telefon, e-mel dan/atau Platform;
  6. dari CCTV;
  7. dari mana-mana pihak ketiga (termasuk tetapi tidak terhad kepada badan rujukan kredit, pihak pengawalseliaan berkuasa dan penguatkuasa undang-undang dan sumber pihak ketiga yang lain); dan/atau
  8. dari mana-mana komunikasi lain antara anda dan kami dan dari apa-apa maklumat lain yang anda mungkin berikan kepada kami dari masa ke semasa.

AKSES KEPADA, PEMBETULAN TERHADAP DAN HAD PEMPROSESAN DATA PERIBADI

  1. Anda berhak untuk meminta akses kepada dan meminta pembetulan terhadap data peribadi anda tertakluk kepada peruntukan berikut dan peruntukan Akta tersebut:
  1. anda boleh, setelah membayar fi yang ditetapkan, membuat permintaan untuk mengakses data atau permintaan untuk membetulkan data secara bertulis kepada kami; dan
  2. kami boleh menolak permintaan anda untuk mengakses data atau membetulkan data dengan memberi notis bertulis untuk memaklumkan sebab-sebab bagi penolakan permintaan tersebut.
  1. Anda boleh mengehadkan pemprosesan data peribadi anda atau meminta kami berhenti memproses atau tidak memulakan pemprosesan data peribadi anda untuk tujuan pemasaran langsung. Anda berhak untuk menarik balik persetujuan anda yang telah diberikan kepada kami (sepenuhnya atau sebahagiannya) dengan memberikan kami suatu notis bertulis tertakluk kepada apa-apa sekatan undang-undang dan tempoh masa yang munasabah untuk perlaksanaan penarikan balik persetujuan tersebut. Jika anda mengehadkan pemprosesan atau menarik balik persetujuan anda kepada apa-apa atau semua penggunaan data peribadi anda, ia akan menyebabkan: (i) kami tidak dapat terus mentadbir sebarang pengaturan atau hubungan kontraktual antara anda dan kami; (ii) kami tidak dapat (terus) melaksanakan mana-mana obligasi kontractual kami kepada anda (jika ada); (iii) kami tidak dapat memproses data peribadi anda untuk mana-mana Tujuan tersebut; dan/atau (iv) penamatan sebarang pengaturan atau perjanjian/kontrak antara anda dan kami, tanpa sebarang tanggungjawab dari pihak kami (“Konsekuensi”).
  1. Anda boleh menghubungi kami tentang apa-apa pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda melalui butiran di bawah:
Nama:Leonie Ang Chin Mei
Jawatan:Pengurus Jualan dan Pemasaran
No. Telefon:+6012-590 3021
Alamat E-mel:leonieang@metrio.com.my

PENZAHIRAN DATA PERIBADI

  1. Kami akan menzahirkan/memindahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga (yang mungkin berada di dalam atau di luar Malaysia) berikut berkaitan dengan atau untuk memenuhi mana-mana Tujuan tersebut:
  1. perbadanan-perbadanan berkaitan kami dan/atau syarikat-syarikat subsidiari, bersekutu dan/atau kumpulan kami;
  2. rakan-rakan perniagaan, kontraktor dan pembekal perkhidmatan kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada pembekal perkhidmatan pusat data kami, pembekal kemudahan penyimpanan dan pengurusan rekod, pembekal perkhidmatan awan, pembekal perkhidmatan teknologi maklumat dan/atau penganalisis data dan agensi pemasaran;
  3. badan pengurusan bersama (JMB); perbadanan pengurusan (MC); persatuan penduduk (RA)/ pemilik badan/atau entiti undang-undang lain yang ditubuhkan atau akan ditubuhkan dalam projek-projek yang berkaitan;
  4. pembekal perkhidmatan atau profesional jagaan kesihatan, klinik dan/atau hospital;
  5. agensi pelaporan kredit, dan agensi semakan latarbelakang;
  6. penasihat kewangan atau penasihat profesional kami yang lain;
  7. bank, syarikat insurans, pembekal perkhidmatan pengesahan kad kredit dan pemproses pembayaran;
  8. jabatan dan/atau agensi kerajaan (termasuk tanpa had jabatan separa dan kuasi kerajaan), pihak berkuasa pengawalseliaan dan/atau badan berkanun dan pegawai penguatkuasa undang-undang;
  9. mana-mana pihak ketiga yang diminta atau dibenarkan oleh anda atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang;
  10. penama anda, ahli keluarga terdekat anda dan/atau orang hubungan (bagi keadaan kecemasan) yang diberitahu kepada kami dari semasa ke semasa;
  11. kakitangan keselamatan dan sekuriti;
  12. penerima hak, penyerah hak, penerima pindah milik, pemberi pindah milik, pemeroleh atau perolehan, yang sebenar atau berpotensi berkenaan dengan hak kepentingan dan harta;
  13. pihak ketiga disebabkan oleh penstrukturan semula atau pelaksanaan korporat yang sebenar atau berpotensi (termasuk tetapi tidak terhad kepada penggabungan, pengambilalihan dan/atau penstrukturan semula perniagaan, aset dan/atau liabiliti kami); dan/atau
  14. pihak ketiga lain untuk mana-mana Tujuan tersebut.

LANGKAH KESELAMATAN

  1. Kami mengambil serius keselamatan data peribadi apabila memproses data peribadi anda. Kami akan melaksanakan langkahlangkah praktikal yang dikehendaki oleh undang-undang untuk melindungi data peribadi anda daripada apa-apa kehilangan, salahguna, ubahsuaian, akses atau penzahiran tanpa kebenaran atau tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan, termasuk tetapi terhad kepada:
  1. mengawal dan menghadkan kuasa kakitangan kami untuk mengakses data peribadi;
  2. menyediakan ID pengguna dan kata laluan kepada kakitangan kami yang diberi kebenaran untuk mengakses data peribadi;
  3. membatalkan ID pengguna dan kata laluan dengan serta merta apabila kakitangan kami yang diberi kebenaran untuk mengakses data peribadi tidak lagi mengendalikan data peribadi;
  4. menyimpan semua fail fizikal yang mengandungi data peribadi di tempat yang berkunci; dan
  5. memastikan semua kakitangan kami yang terlibat dalam pemprosesan data peribadi anda sentiasa menjaga kerahsiaan data peribadi anda.

TEMPOH PENYIMPANAN DATA PERIBADI

  1. Kami menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan utama seperti yang dinyatakan di Notis ini. Ia adalah amalan kami untuk menyimpan data peribadi selama tidak lebih daripada tujuh (7) tahun kecuali jika dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang. Kami akan mengambil segala langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa segala data peribadi dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal jika data peribadi itu tidak lagi dikehendaki berdasarkan prinsip dan amalan penyimpanan yang dinyatakan di atas. 

DATA PERIBADI PIHAK KETIGA

  1. Kami mungkin memerlukan bantuan anda jika data peribadi berhubungan dengan orang lain adalah diperlukan untuk memproses data peribadi anda untuk Tujuan tersebut dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk membantu kami apabila diperlukan.
  1. Jika data peribadi pihak ketiga telah diberikan oleh anda kepada kami, anda hendaklah memastikan bahawa pihak ketiga tersebut telah membaca Notis ini dan bersetuju dengan pemprosesan data peribadinya untuk mana-mana Tujuan tersebut sebelum memberikan data peribadinya kepada kami.
  1. Jika orang lain memberikan/mengemukakan data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju bahawa anda telah memberi kebenaran untuk pemberian/pengemukaan data peribadi anda dan anda bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda oleh kami selaras dengan Notis ini.

DATA PERIBADI KANAK-KANAK BAWAH UMUR DAN LAIN LAIN

  1. Mengenai data peribadi yang berkaitan dengan:

    (i) kanak-kanak di bawah umur (iaitu individu di bawah umur 18 tahun, “Kanak-kanak Bawah Umur”), sila ambil perhatian bahawa persetujuan adalah diperlukan daripada ibu bapa atau penjaga Kanak-kanak Bawah Umur tersebut atau seorang yang mempunyai tanggungjawab ibu bapa terhadap Kanak-kanak Bawah Umur tersebut; dan

    (ii) seorang individu yang dianggap tidak berupaya untuk mengurus urusannya sendiri (“ITB”), sila ambil perhatian bahawa kami memerlukan persetujuan daripada seorang yang dilantik oleh mahkamah untuk menguruskan urusan-urusan ITB tersebut atau seorang yang diberi kuasa secara sah untuk mewakili ITB tersebut. Di mana berkenaan,  anda dengan ini mengesahkan bahawa anda telah diberikan kuasa atau dibenarkan untuk memberi persetujuan bagi pihak Kanak-kanak Bawah Umur atau ITB tersebut seperti yang dinyatakan di atas dan anda bersetuju, bagi pihak Kanak-kanak Bawah Umur atau ITB tersebut, untuk pemprosesan (termasuk penzahiran dan pemindahan) data peribadi Kanak-kanak Bawah Umur atau ITB tersebut selaras dengan Notis ini. Sekiranya anda menyerahkan/mengemukakan data peribadi anda kepada kami (sebagai tambahan kepada data peribadi Kanakkanak Bawah Umur atau ITB tersebut), anda juga bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda selaras dengan Notis ini.

DATA PERIBADI WAJIB

  1. Ia adalah wajib untuk anda memberikan kepada kami butir-butir yang ditandakan atau dinyatakan wajib dalam borang kami (secara kolektif, “data peribadi wajib”). Jika anda tidak memberikan kami mana-mana data peribadi wajib tersebut, ia akan mengakibatkan mana-mana Konsekuensi. 

PEMINDAHAN DATA PERIBADI KE TEMPAT DI LUAR MALAYSIA

  1. Kami boleh, jika perlu, memindahkan data peribadi anda ke suatu tempat di luar Malaysia dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda tehadap pemindahan tersebut.

KETEPATAN DATA PERIBADI

  1. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa maklumat yang anda berikan kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini. 

KONFLIK

  1. Sekiranya terdapat apa-apa konflik antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.

PINDAAN

  1. Kami mungkin mengemaskini dan meminda Notis ini dari semasa ke semasa. Kami akan memaklumkan kepada anda berkenaan dengan pemindaan yang dilakukan terhadap Notis ini melalui notis di Platform kami, melalui e-mel dalaman atau cara-cara lain yang sesuai. Apa-apa pindaan kepada Notis ini akan berkuatkuasa setelah pemakluman tersebut. Dengan meneruskan penglibatan bersama dengan kami atau mengakses Platform kami anda setelah penerbitan atau pengeluaran pemakluman mengenai pindaan kepada Notis ini, anda akan dianggap telah bersetuju kepada Notis ini (yang telah dipinda dan dikemaskini).